Steuerberatung, die man versteht
Steuern, die Sie verstehen. Beratung, die vorher kommt.
Novida ist eine vollständig digitale Steuerberatung. Wir sprechen Klartext, arbeiten papierlos auf DATEV und melden uns, bevor eine Frist oder eine Nachzahlung zum Problem wird.
Haltung
Steuerberatung scheitert selten an der Fachlichkeit. Sie scheitert an Sprache, an Tempo und daran, dass niemand erklärt, was gerade passiert.
Novida setzt Beratung anders auf. Keine Rückrufe in zwei Wochen, keine Bescheide ohne Einordnung, keine Rechnung, die niemand nachvollziehen kann. Stattdessen ein fester Ansprechpartner, digitale Prozesse ohne Medienbruch und eine Beratung, die im laufenden Jahr stattfindet und nicht erst im Jahresabschluss.
Ein fester Ansprechpartner statt wechselnder Sachbearbeiter
Digitale Prozesse ohne Medienbruch, von Beleg bis Auswertung
Beratung im laufenden Jahr, nicht erst im Jahresabschluss
Was Unternehmer an ihrer Steuerberatung stört
PROBLEM
Die Nachzahlung kommt aus dem Nichts.
NOVIDA
Wir schauen unterjährig auf Ihre Zahlen und sagen früh, worauf es hinausläuft. Vorauszahlungen passen wir an, statt Sie am Jahresende zu überraschen.
PROBLEM
Belege sammeln sich im Schuhkarton.
NOVIDA
Belege gehen digital über DATEV Unternehmen online ein, fotografiert oder direkt als Datei. Sortieren, abheften und Nachreichen entfällt.
PROBLEM
Auf Rückfragen kommt wochenlang keine Antwort.
NOVIDA
Sie haben einen festen Ansprechpartner. Rückmeldung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden an Werktagen, auch wenn die Antwort erst einmal ein Zwischenstand ist.
PROBLEM
Beratung findet nur im Jahresabschluss statt.
NOVIDA
Gestaltung wirkt nur im laufenden Jahr. Wir melden uns, wenn eine Entscheidung ansteht, und rechnen die Alternativen durch, bevor Sie entscheiden.
PROBLEM
Die Rechnung ist nicht nachvollziehbar.
NOVIDA
Vor der Zusammenarbeit erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung des Aufwands. Was abgerechnet wird, ist vorher besprochen und danach erklärbar.
Leistungs-Index
Alle LeistungenFür wen wir arbeiten
Kleine und mittelständische Unternehmen
Von der GmbH mit zehn Mitarbeitenden bis zum Handwerksbetrieb im Wachstum. Buchhaltung, Lohn und Abschluss aus einer Hand, mit Zahlen, die aktuell genug für Entscheidungen sind.
Freiberufler und Selbstständige
Ärzte, Architekten, Beratende und Kreative. Wenig Verwaltungsaufwand, klare Fristen und eine Einordnung, wie viel vom Umsatz am Ende wirklich bleibt.
Vermögende Privatpersonen
Kapitalanlagen, Immobilien und Beteiligungen bringen Fragen mit, die über die Einkommensteuererklärung hinausgehen. Wir denken die Struktur und die Nachfolge mit.
Ablauf
So arbeiten wir
Kennenlernen
01
Kennenlernen
Ein Gespräch über Ihre Situation, Ihre Zahlen und das, was Sie an der bisherigen Betreuung gestört hat. Wir sagen offen, ob und wie wir helfen können.
- Kostenfrei und unverbindlich, vor Ort in Kaarst oder per Video
- Einschätzung von Aufwand und Honorar, schriftlich
- Klare Antwort, auch wenn sie einmal Nein lautet
02
Einrichten
Wir übernehmen die Unterlagen von der bisherigen Kanzlei, richten DATEV Unternehmen online ein und definieren, welche Belege auf welchem Weg zu uns kommen.
- Mandatsübernahme inklusive Anforderung der Vorjahresdaten
- Zugänge, Bankschnittstelle und Kontenrahmen eingerichtet
- Kurze Einweisung für Sie und Ihr Team
03
Laufende Zusammenarbeit
Belege laufen digital, wir buchen laufend und melden uns bei Rückfragen gebündelt statt einzeln. Auswertungen kommen monatlich mit Einordnung.
- Feste Ansprechpartner, Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden werktags
- Fristen überwachen wir, Sie müssen nicht erinnern
- Auswertungen in Klartext, nicht nur als Zahlenkolonne
04
Proaktive Beratung
Wir schauen unterjährig auf Ihre Zahlen und sprechen Themen an, bevor das Jahr vorbei ist. Beratung findet dann statt, wenn sie noch etwas ändern kann.
- Hinweis bei Abweichungen, Investitionen oder auffälligen Kennzahlen
- Steuerliche Gestaltung wird gerechnet, nicht behauptet
- Jahresgespräch mit Ausblick auf das Folgejahr
Der Unterschied
KLASSISCH
NOVIDA
Post, Ordner und Belege im Schuhkarton
Digitaler Belegupload über DATEV, jederzeit von überall
Auswertung des Quartals kommt Monate später
Monatliche Auswertung mit Einordnung in Klartext
Wechselnde Sachbearbeiter, Rückruf irgendwann
Fester Ansprechpartner, Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden werktags
Beratung erst beim Jahresabschluss
Unterjährige Gestaltung, solange sie noch wirkt
Honorar wird zur Überraschung auf der Rechnung
Aufwandseinschätzung schriftlich, bevor die Arbeit beginnt
Steuerdeutsch im Anschreiben
Erklärung in Sätzen, nach denen Sie entscheiden können
Honorar
Transparenz statt Überraschung
Unser Honorar richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung. Was das für Sie konkret bedeutet, klären wir vor der Zusammenarbeit und nicht mit der ersten Rechnung. Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung des Aufwands, bevor Sie sich entscheiden.
- Grundlage ist die Steuerberatervergütungsverordnung, keine intransparente Mischkalkulation.
- Vor Mandatsbeginn erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung des zu erwartenden Aufwands.
- Bei absehbarem Umfang vereinbaren wir Pauschalen, damit Ihre Kosten planbar bleiben.
- Zusätzliche Arbeiten außerhalb des Vereinbarten stimmen wir vorher ab, nicht hinterher.
- Wenn ein Anliegen bei einer anderen Kanzlei besser aufgehoben ist, sagen wir das.
Ein Gespräch reicht, um zu merken, ob es passt.
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Wir hören zu, ordnen Ihre Situation ein und sagen ehrlich, ob wir die richtige Kanzlei für Sie sind.
Kostenloses Erstgespräch