Datenschutz
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Samed Topuz, Steuerberater, Novida Steuerberatung, Bahnstr. 11, 41564 Kaarst, Telefon +49 1522 8827090, E-Mail kontakt@novida-steuerberatung.de. Einen gesonderten Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Zugriffsdaten und Hosting
Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie der anfragende Browser verarbeitet, um die Auslieferung und die Sicherheit der Seite zu gewährleisten. Diese Zugriffsdaten, sogenannte Server-Logfiles, werden für einen Zeitraum von [z. B. 7 Tagen] gespeichert und anschließend automatisch gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einem stabilen und sicheren Betrieb. Eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Website wird bei einem Dienstleister gehostet, [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters ergänzen], mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.
Cookies
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Paragraf 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking-, Analyse- und Werbecookies setzen wir nicht ein, deshalb ist insoweit keine Einwilligung erforderlich.
Eingebundene Drittanbieter-Inhalte
[Prüfen und ausfüllen, falls zutreffend] Sofern auf dieser Website Schriftarten, Kartendienste oder Social-Media-Einbindungen verwendet werden, die Inhalte direkt von den Servern des jeweiligen Anbieters nachladen, ist an dieser Stelle ein eigener Absatz mit Angaben zum Anbieter, zum Zweck, zur Rechtsgrundlage und zu einer eventuellen Datenübermittlung in Drittländer erforderlich. Werden solche Elemente ausschließlich lokal eingebunden, etwa selbst gehostete Schriftdateien, findet keine Datenübertragung an Dritte statt und dieser Absatz kann entfallen.
Kontaktformular und Terminanfrage
Wenn Sie uns über das Kontakt- oder Erstgesprächsformular schreiben, verarbeiten wir die angegebenen Daten wie Name, Kontaktdaten und Ihre Nachricht ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach [z. B. 6 Monaten], sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Formularversand über Dienstleister
Für den technischen Versand unserer Formulare, also Kontaktformular, Erstgespräch und Karriereformular, nutzen wir den Dienst Web3Forms der Backer LLC, USA. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Formulardaten über die Server des Anbieters an unser E-Mail-Postfach übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Da Backer LLC ihren Sitz in den USA hat, findet dabei eine Datenübermittlung in ein Drittland statt. [Prüfen und ergänzen: Ist Web3Forms nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert? Falls ja, als Rechtsgrundlage nach Art. 45 DSGVO nennen. Falls nein, geeignete Garantien in Form von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO benennen und bestätigen, dass ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit diesen Klauseln besteht.]
Bewerbungen
Wenn Sie sich über unser Karriereformular bewerben, verarbeiten wir die angegebenen Daten sowie die von Ihnen nachgereichten Unterlagen, etwa Lebenslauf und Zeugnisse, ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Der Versand der Formulardaten erfolgt ebenfalls über den oben genannten Dienstleister Web3Forms. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Paragraf 26 BDSG. Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerberdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht zugestimmt haben.
Mandatsverhältnis
Im Rahmen eines Mandats verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung des Vertrags sowie aufgrund gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus dem Steuerberatungsgesetz, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Es gilt zusätzlich die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht. Mandatsunterlagen und die im Rahmen des Mandats verarbeiteten Daten werden für die Dauer von zehn Jahren nach Beendigung des Mandats aufbewahrt, Paragraf 66 StBerG in Verbindung mit Paragraf 147 AO, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Auftragsverarbeiter
Für die technische Abwicklung setzen wir Dienstleister ein, insbesondere die DATEV eG mit Serverstandort in Deutschland, den oben genannten Hosting-Anbieter sowie Web3Forms, Backer LLC, für den Formularversand. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Einwilligung und Cookie-Banner
Nicht notwendige Cookies und Dienste, insbesondere zur Reichweitenmessung und zu Werbezwecken, setzen wir nur ein, wenn Sie über unseren Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Paragraf 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link im Banner erneut aufrufen. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen.
Google Analytics
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse gekürzt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei einer Übermittlung in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln. [Mess-ID (G-XXXXXXX) nach Einrichtung von Google Analytics ergänzen]
Google Ads und Conversion-Tracking
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Ads mit Conversion-Tracking der Google Ireland Limited. Damit können wir auswerten, welche Werbeanzeigen zu einer Kontaktaufnahme geführt haben. Dabei werden Cookies gesetzt, sobald Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken. Es werden keine für uns personenbezogen auswertbaren Daten erhoben, wir erhalten nur statistische Auswertungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. [Conversion-ID nach Einrichtung von Google Ads ergänzen]
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.